A partire dal 01.01.2024, i soggetti passivi stabiliti in Romania, indipendentemente dal fatto che siano o meno registrati ai fini IVA, per le cessioni di beni e le prestazioni di servizi che hanno il luogo di consegna/prestazione in Romania, effettuate nel B2B rapporto (Business to Business) , hanno l’obbligo di presentare le fatture emesse nel sistema nazionale di fatturazione elettronica RO e-Fattura, indipendentemente dal fatto che i destinatari siano o no registrati nel registro RO e-Fattura.
Per utilizzare il sistema di Fattura Elettronica, gli operatori economici devono essere iscritti nella SPV a proprio nome o tramite un legale rappresentante, tramite un rappresentante designato o tramite procuratore (secondo OPANAF 1.090/2022).
In questo senso consigliamo all’azienda di acquisire un certificato digitale (Certsign, Digisign, ecc.) e di richiedere l’iscrizione nella SPV come legale rappresentante.
Dopo aver acquistato il certificato digitale la procedura è la seguente:
- Si emette la fattura nel programma di fatturazione (Smartbill, Saga, FGO, ecc.) e si scarica il suo formato XML (alcuni programmi di contabilità/fatturazione offrono questo servizio gratuitamente);
- Nella SPV, accedi alla sezione “Fattura elettronica”, sottomenu “Invia fattura” nella parte in alto a destra del menu e carica il file XML della fattura che desideri inviare (riceverai un messaggio su quella pagina in cui il file è stato inviato e in cui è possibile verificarne lo stato dopo aver ricevuto un numero di identificazione);
- Nella SPV accedere alla sezione “Fattura elettronica”, sottomenu “Risposte fatture”, dove è possibile osservare anche eventuali errori in fase di registrazione del file XML (ad esempio: mancanza CIF cliente, fatture non contengono RO al fornitore o cliente, unità di misura non corrispondenti a quelle previste dalle procedure tecniche ANAF, manca la causale dell’esenzione IVA, ecc.).
- Se non risultano irregolarità, il sigillo elettronico viene scaricato e archiviato entro un termine massimo di 60 giorni dalla data di presentazione. Il file XML sigillato elettronicamente può quindi essere convertito in PDF per una corretta visualizzazione.
L’ufficio rimane a disposizione per il servizio della fatturazione elettronica nei limiti previsti dalla normativa.